Å skanne 100 % av dokumentene deres er sjeldent en praktisk eller kostnadseffektiv strategi. Derfor kan vi skanne det dere trenger, mens dere betaler underveis. Dokumenter dere bruker ofte blir umiddelbart skannet og gjort tilgjengelige, mens dokumenter dere bruker sjeldent, skannes ved behov. Systemet vårt minimerer kostnadene ved konvertering, samtidig som det oppfyller deres krav til tilgang.

Intelligent skanning

Iron Mountain kan strømlinjeforme muligheten deres til å lagre, forvalte og få tilgang til dokumenter samtidig som dere kutter kostnadene. Vi kan:

  • Skanne og digitalisere ny informasjon
  • Digitalisere eksisterende papirdokumenter
  • Arkivere for maksimal sikkerhet og tilgjengelighet

Administrere den digitale overgangen

Vi tilbyr:

  • Bunkeskanning av arkiverte dokumenter
  • Skanning samme dag betyr at nye dokumenter raskt kommer inn i arbeidsflyten
  • Skanning ved behov av papirarkiver som lagres hos oss
  • Tekstgjengivelse fra OCR – vi har programvare som kan trekke ut data fra skjemaer automatisk, og til og med lese av strekkoder og håndskrevne dokumenter
  • Nettbasert vertsarkivering – dere har tilgang til alle deres skannede dokumenter hvor som helst og når som helst.
  • Integrering med deres nåværende papirbaserte arbeidsflyt og sømløst grensesnitt til de fleste av dagens dokumenthåndteringssystemer
  • Beste praksis for dokumentsikkerhet, tilgang og overholdelse av lover og regler