Erklæring om personvern

Erklæring om personvern som gjelder Iron Mountains nettsted

PERSONVERN ER VIKTIG HOS IRON MOUNTAIN.

Denne policyen er innført hos: Iron Mountain, datterselskaper som deltar og samarbeidspartnere som er en del av Iron Mountains tjenestesystem og andre enheter som direkte eller indirekte styres av Iron Mountain (enkeltvis, datterselskaper, Iron Mountain sammen med deres datterselskaper refereres samlet som Iron Mountain.)

Iron Mountain forstår din bekymring når det gjelder vern av data som du har sendt via Iron Mountains nettsted. Denne erklæringen om personvern gir informasjon om hva slags informasjon som innhentes og som spores på nettstedet, hvordan informasjonen brukes og hvem informasjonen deles med. Du kan også lese Iron Mountain's Privacy Principles som beskriver selskapets forpliktelser når det gjelder kunders og ansattes personvern både online og offline. I de tilfeller der det er eventuelle uoverensstemmelser mellom denne policyen og Privacy Principles som gjelder online personvern er det denne policyen som er gjeldende.

Informasjonen som vi innhenter.

Iron Mountain innhenter to typer informasjon om brukere av dette nettstedet: Personlig informasjon (inkludert, men ikke begrenset til, navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse) og ikke personlig identifiserbar og anonym Samlet informasjon (som f.eks. informasjon om hvor mange brukere som logger seg inn på vårt nettsted). Iron Mountain innhenter personlig informasjon i forbindelse med at du bruker dette nettstedet kun hvis du oppgir informasjonen frivillig eller hvis informasjonen innhentes via informasjonskapsler på en måte som beskrives i denne policyen.

Les denne policyen nøye for å lære hvordan du kan bekrefte nøyaktigheten av eventuell personlig informasjon som vi har om deg og hvordan du kan be Iron Mountain om å få den slettet eller oppdatert.

Vi ber deg oppgi navn, tittel, eventuell selskapstilknytning, adresse, telefonnummer og e-postadresse for å kunne ta oss av din anmodning om informasjon. Hvis du ønsker, kan du også oppgi det beste tidspunktet å kontakte deg på, årsinntekten i selskapet du er tilknyttet, antall ansatte i selskapet du er tilknyttet og andre relevante kommentarer [hvis det finnes et kommentarfelt som gjelder informasjonen du har bedt om].

Hvordan vi bruker informasjonen vi innhenter.

Vi bruker informasjon som du sender (a) for å svare på en spesifikk forespørsel, (b) for å sende tilleggsmateriale du har bedt om i forbindelse med Iron Mountain og tjenester som er av interesse, (c) for å administrere nettstedet og (d) som ellers beskrevet i denne policyen.

Iron Mountain kan, fra tid annen, dele personlig informasjon med markedsføringskonsulenter. I slike tilfeller har konsulentene ikke lov til å bruke personlig informasjon på annen måte enn å bistå Iron Mountain i salget sine tjenester og produkter og konsulentene skal også overholde betingelsene i denne policyen.

Hvordan vi bruker informasjonskapsler (cookies) og annen teknologi.

Generelt - Når du besøker dette nettstedet innhentes informasjon om nettlesertype, operativsystem, IP-adresse og domenenavn som brukes for å få tilgang til dette stedet (f.eks. yahoo.com). I tillegg innhentes eventuelt informasjon om nettleseratferd, som f.eks. hvor mange ganger du har besøkt stedet, datoen for besøket og hvor lenge du oppholdt deg på stedet. Iron Mountain kan eventuelt spore respons som gjelder Iron Mountains reklamer, e-poster og innholdet på nettstedet, bestemme om du har mulighet til å motta HTML-baserte e-postmeldinger, finne ut hvor mange brukere som åpner e-poster og gjøre det mulig for våre tjenesteleverandører å samle sammen statistikker om Iron Mountains e-postkampanjer. Denne informasjonen brukes kun internt for å administrere og bedre funksjonaliteten, i tillegg til å hjelpe oss med mer målrettet interaktiv reklame og på den måten forbedre kundestøtten og nettstedets brukbarhet. Innhenting av slik informasjon som utføres enten av oss eller datalesere er underlagt betingelsene i denne policyen.

Transparente GIF-filer - I tillegg til våre egne informasjonkapsler, bruker vi piksler eller transparente GIF-filer på våre nettsteder som en hjelp i å administrere online-reklamer og e-postmarkedsføringen. Disse GIF-filen kommer fra én eller flere tredjeparts tjenesteleverandører, basert på vår spesifikasjon om hvor de brukes. Filene gjør det mulig for tjenesteleverandørene å gjenkjenne en unik informasjonskapsel på nettleseren din som igjen gjør det mulig for oss og våre tjenesteleverandører å finne ut hvilke reklamer og e-poster får deg til å komme til vårt nettsted og hvordan du bruker stedet.

Blant måtene som Iron Mountain og tredjeparts tjenesteleverandører bruker GIF-filene er:

• Spore kunderespons når det gjelder reklamer, e-poster og nettstedsinnhold.
• Avgjøre om du kan ta imot HTML-baserte e-postmeldinger. Dette hjelper oss eller våre tjenesteleverandører å sende e-post med et format som du kan lese.
• Ved å vite hvor mange brukere som åpner en e-post kan våre tjenesteleverandører samle sammen statistikker om våre e-postkampanjer.
• Ved at du gir oss tillatelse til å motta reklame, gjør du det mulig for oss å kunne tilby mer målrettet interaktiv reklame, forbedre kundestøtten og stedets brukbarhet og komme med tilbud og markedsføringstiltak som vi mener vil være av interesse.

For å kunne utføre disse og andre tiltak vil det av og til være nødvendig for oss og våre tjenesteleverandører å kople personlig informasjon du har gitt oss tidligere (som f.eks. navn og e-postadresse) til informasjonen som GIF-filene gir oss om hvordan du kommer til, navigerer deg rundt og forlater våre nettsteder.

Din rett til å nekte bruken av informasjonskapler (cookies).

Du har anledning til å godta eller nekte bruken av informasjonskaplser på nettstedet i popup-ruten som kommer fram når du først aksesserer nettstedet. Du kan velge å ikke godta informasjonskapsler (og tjenesten vil fremdeles fungere hvis du foretar dette valget). Dette kan imidlertid begrense tjenestene du får tilgang til på nettstedet.

Informasjonen som vi utleverer.

Vi og våre tjenesteleverandører utleverer og deler din personlig informasjon innenfor rammen av gjeldende lovgivning:

• Innen Iron Mountain og datterselskaper;
• Til tredje parter som ikke er tilknyttet Iron Mountain som iht. en kontrakt skal utføre tjenester på vegne av Iron Mountain (Tjenesteleverandører) og der det kreves at policyer som gjelder personvern og behandling av personlig informasjon opprettholdes og håndheves (f.eks. leverandører som tar seg av forskjellige deler av dette nettstedet som f.eks. verter som tar seg av investorforbindelser, COMAC, Iron Mountains digitale tjenester eller Iron Mountains åndsverksadministrasjon eller andre leverandører som utfører tjenester av typer som beskrives i denne personvernpolicyen);
• Til en tredje part i forbindelse med et foreslått eller faktisk salg, fusjon eller overførsel av hele eller en del av en virksomhet eller avdeling; og
• Til andre personer der det er tillatt eller pålagt iht. gjeldende lover eller forskrifter.

All tilgang til slik informasjon skal være begrenset til det som var hensikten med å gi slik informasjon til oss eller våre tjenesteleverandører. Iron Mountain, datterselskaper og tjenesteleverandører finnes rundt om i hele verden. Det er mulig at personlig informasjon sendes til land som ikke har samme personvernlovgivning som De Forente Stater (USA) eller det landet du bor i. Hvis f.eks. du spør om tjenester som Iron Mountain tilbyr i Frankrike eller Brasil, vil Iron Mountain videreformidle din forespørsel til Iron Mountain i de respektive landene. Hvis du ber om det, vil Iron Mountain gi deg detaljer om selskaper og land som din informasjon har blitt sendt til.

Lenker og tredjeparts nettsteder.

Denne policyen gjelder kun dette nettstedet. Dette nettstedet inkluderer lenker både til datterselskapers nettsteder og ikke-tilknyttede nettsteder, inkludert tilgang til innhold, produkter og tjenester ved slike nettsteder. I noen tilfeller gjøres disse nettstedene tilgjengelige ved bruk av sømløs teknologi slik at disse ser ut som de er en del av nettstedet. Selv om noen av enhetene som styrer disse nettstedene har kontrakt med Iron Mountain, anbefaler vi at du gjør deg kjent med hvert enkelt lenket nettsted når det gjelder deres personvernpolicy og andre betingelser før du sender personlig identifiserbar informasjon til dem.

Hvordan "hoppe av" eller be om endring.

Du har krav på at Iron Mountain:

• gir deg kopi av din personlige informasjon som de har;
• stopper behandlingen av din personlige informasjon med henblikk på direkte markedsføring, i sin helhet eller delvis, iht. meldingen som du sender;
• retter eventuelle feil ved den personlige informasjonen; og
• oppdaterer den personlige informasjon som påkrevd.

Hvis du ønsker å motta en kopi av den personlige informasjonen vi har om deg som du har sendt til oss via dette nettstedet, eller hvis du ønsker å ikke motta markedsføringsrelaterte kommunikasjoner fra oss, skal du sende en melding til www.ironmountain.com/optout. Hvis denne informasjon er feil eller ufullstendig, skal du gi oss beskjed ved å sende en melding til webmaster@ironmountain.com, og vi skal gjøre en rimelig innsats for å rette opp eller oppdatere den umiddelbart (unntatt hvis vi trenger tilleggsopplysninger fra deg for å kunne oppfylle din anmodning). Du kan be oss fjerne ditt navn og annen personlig informasjon fra våre databaser. I alle disse tilfellene som er nevnt ovenfor, vil vi gjøre en rimelig innsats for å innfri din anmodning omgående, der vi tar hensyn til juridiske forhold og andre tillatte forhold.

Hvis du ikke mottar en bekreftelse på anmodningen fra webmaster@ironmountain.com, eller hvis du ikke har fått tilfredsstillende svar på din anmodning, skal du i første omgang kontakte Iron Mountains personvernleder på global.privacy@ironmountain.com. Hvis du fremdeles har spørsmål kan du sende inn en anmodning om megling vedrørende en online personvernsak til American Arbitration Association, 335 Madison Avenue, 10th Floor, New York, New York 10017-4605, USA; telefon: +1 212-716-5800; faks: +1 212-716-5905 og e-post: websitemail@adr.org. All megling skal skje på et sted som begge partene blir enige om er praktisk for dem. Hvis man ikke klarer å komme til enighet, skal meglingen skje på et sted som er praktisk for den parten som ikke satte igang anmodningen om megling.

Meldinger om endringer.

Iron Mountain kan, uten forvarsel, oppdatere denne policyen når som helst og fra tid til annen, ved å gjøre den endrede policyen tilgjengelig på dette nettstedet. Hvis det forekommer vesentlige endringer av denne policyen som har innvirkning på måten din personlig informasjon behandles på, skal vi sende en e-postmelding om det eller sende et brev og gi deg mulighet til si deg enig i betingelsene i den reviderte policyen. Etter at endringene er gjeldende, vil all personlig informasjon som nylig har blitt innhentet bli underlagt betingelsene i den reviderte policyen og all personlig informasjon som har blitt innhentet tidligere bli håndtert iht. ditt svar på vår melding (iht. den reviderte policyen hvis du sier deg enig i betingelsene, og iht. den forrige policyen hvis du ikke sier deg enig i dem). Hvis endringene av denne policyen ikke er vesentlige når det gjelder behandling av din personlig informasjon, skal den endrede policyen gjelde på tidspunktet den gjøres tilgjengelig på nettstedet, og hvis du aksesserer eller bruker nettstedet blir dette regnet som samtykke når det gjelder den reviderte policyen. Hvis du har bedt om å motta markedsføringsmateriale eller annet materiale og du mottar regelmessige elektroniske kommunikasjoner fra oss, er det mulig at endringer ved denne policyen blir sendt via e-post. Vi anbefaler at du ser på denne siden med jevne mellomrom og spesielt før du oppgir personlig informasjon via dette nettstedet. Denne policyen kan ikke endres på annen måte uten Iron Mountains skriftlige samtykke. Den nyeste oppdateringen av denne policyen ble foretatt 1. august 2005.

Hvordan vi beskytter og lagrer din informasjon.

Iron Mountain tar sikring av innhentet informasjon svært alvorlig. Derfor har Iron Mountain implementert teknologi og sikkerhetspolicyer og rutiner som er beregnet på å redusere risikoen for utilsiktet utsletting eller tap, eller uautorisert utlevering eller tilgang til slik informasjon som gjelder den typen data det er snakk om. I tillegg har Iron Mountain fått bekreftet sin overholdelse innenfor Safe Harbor-rammeverket som er utformet for å tilfredsstille tilstrekkelighetskravet iht. EU's direktiv om datavern.

Personlig informasjon som innhentes via dette nettstedet lagres på servere i USA, og disse serverne er underlagt Iron Mountains IT-sikkerhetspolicyer og rutiner. Hvis du befinner deg innen en annen jurisdiksjon, skal du være oppmerksom på at din personlig informasjon vil bli overført til våre servere, og USA har på det nåværende tidspunkt ikke ensartet datavernlovgivning.

Barn.

Iron Mountain bryr seg om barnas sikkerhet når de bruker Internett og vil aldri bevisst innhente personlig informasjon fra mindreårige (barn under 13 år eller den definerte alderen iht. gjeldende lovgivning) uten foreldrenes samtykke som kan bekreftes på forhånd. Hvis vi blir oppmerksom på at en mindreårig forsøker å sende eller har sendt personlig informasjon via dette nettstedet, gir vi beskjed til brukeren at vi ikke kan ta imot deres personlig informasjon. Vi vil deretter slette all personlig informasjon om vedkommende fra våre registre.

Iron Mountains handelsetikkprogram.

Utleveringer som gjøres i samsvar med Iron Mountains handelsetikkprogram dekkes av Iron Mountains etiske regler og handelsatferd i stedet for denne personvernpolicyen.

Spørsmål vedrørende denne policyen.

Hvis du har spørsmål vedrørende denne policyen kan du kontakte vår personvernleder på telefon 1‑800-935-6966, linje 4932 (hvis du ringer innen USA) eller +1-617-535-4932 (hvis du ringer fra utlandet) eller via e-post på global.privacy@ironmountain.com eller ved å skrive til Director of Privacy, Iron Mountain, 745 Atlantic Avenue, Boston, MA 02111, USA.

Iron Mountains personvernprinsipper

Iron Mountain forplikter seg på følgende:

• Iron Mountain innhenter kun nødvendig informasjon. Iron Mountain innhenter informasjon fra sine verdsatte kunder som gjør det mulig å håndtere kundekonti, sende markedsføringsinformasjon om Iron Mountains tjenester og produkter, sende offentlige utredninger som inneholder informasjon som kundene kan ha nytte av, skaffe informasjon som kan være nyttig i administrering og forbedring av nettstedet og for å innfri eventuelle krav fra myndighetene eller juridiske krav. Vi informerer våre kunder om hvilken informasjon vi innhenter og hvordan den informasjonen brukes.

Iron Mountain innhenter informasjon fra sine ansatte som gjør det mulig å forvalte de ansattes goder og administrere ordninger i forbindelse med disse godene, administrere personalsaker, drive med opplæring av de ansatte og i immigrasjonsøyemed i tillegg til å innfri eventuelle krav fra myndighetene eller juridiske krav.

• Kunder må si seg enig før de bruker Iron Mountains kundeinformasjon online. Du kan velge om du vil gi Iron Mountain informasjon som kan brukes for å sende deg informasjon enten ved bruk av online markedsføring, via telefon, faks eller i posten. Du kan "hoppe av" og Iron Mountain vil gjøre sitt beste for å stanse behandlingen av personlig informasjon som du har gitt tidligere. I forbindelse med Iron Mountains offline virksomhet kan kunden helt enkelt sende en skriftlig melding til Iron Mountain om at han/hun ikke lenger ønsker å motta tilleggs-informasjon fra Iron Mountain ("hoppe av") og Iron Mountain vil gjøre sitt beste for å omgående innfri en slik anmodning.
  
• Iron Mountain bruker sikkerhetsrutiner og vernetiltak som man anser som passende i forhold til mengden personlig informasjon som våre kunder og ansatte leverer til Iron Mountain. Iron Mountains mål er å hindre uautorisert tilgang, opprettholde nøyaktig data, påse at informasjonen brukes på en passende måte og at det benyttes fagmessige bransjestandarder for å hindre tap, misbruk eller endring av informasjon som Iron Mountain har i sin kontroll i forbindelse med tjenestene som gjelder informasjonsforvaltning.
  
• Utlevering av informasjon. I tillegg til å bruke informasjon fra kundene og de ansatte for å innfri krav fra de respektive kundene og ansatte, utleverer Iron Mountain informasjon man har når dette pålegges iht. lovgivning eller av en offentlig instans. I tillegg kan Iron Mountain, når det er hensiktsmessig, dele med datterselskaper, ikke-tilknyttede tredjeparter som har kontrakt med Iron Mountain om å utføre tjenester for eller på vegne av Iron Mountain (Tjenesteleverandører) (der det er krav om at policyer opprettholdes og håndheves når det gjelder personvern og behandlingen av personlig informasjon) og/eller en tredjepart i forbindelse med et foreslått eller faktisk salg, fusjon eller overførsel av hele eller del av en virksomhet eller avdeling.
  
• Hva Iron Mountain forventer av tjenesteleverandørene. Iron Mountain forventer at tjenesteleverandørene som eventuelt har tilgang til personlig informasjon som de har fått fra oss om våre kunder eller ansatte i den hensikt å yte tjenester for Iron Mountain, overholder personvernprinsippene som beskrives heri, enten slike tjenesteleverandører har tilgang til informasjon om kunder eller ansatte; og Iron Mountain tar i betraktning en tjenesteleverandørs forpliktelser som gjelder personvern og sikkerhet ved avgjørelser om hvem som skal velges som forretningspartner.

Hvis du har spørsmål vedrørende denne personvernpolicyen kan du kontakte vår personvernleder på telefon 1-800-935-6966, linje 4932 (hvis du ringer innen USA) eller +1 617-535-4932 (hvis du ringer fra utlandet) eller via e-post på global.privacy@ironmountain.com eller ved å skrive til Director of Privacy, Iron Mountain, 745 Atlantic Avenue, Boston, MA 02111, USA.