LØSNINGER FOR DOKUMENTFORVALTNING

Reduser kostnadene og øk kundenes tilfredshet

Rask og pålitelig tilgang til viktige og aktive dokumenter er vesentlig for suksess i forretningsdriften. Man trenger kontinuerlig tilgang bare for en del av bedriftsdokumentasjonen - men rask og pålitelig tilgang til disse aktive dokumenter er vesentlig for å kunne yte kvalitetstjenester.

I mange organisasjoner er dokumentforvaltningen splittet opp, inneffektiv og kostnadskrevende. Det blandes for eksempel:

• papir- og elektroniske arkiv
• aktive og sjelden brukte dokumenter
• intern og ekstern arkivering

Det forekommer også at man har flere leverandører.

Det er en stor utfordring for forretningsvirksomheten å finne løsninger for dokumentforvaltning av fysiske og elektroniske dokumenter som gir en høy fremhentingsgrad, mens kostnadene holdes lavest mulig.

Ha dokumentene du trenger, når du trenger dem

Iron Mountain har ekspertisen når det gjelder kostnadseffektiv og sikker arkivering, med tilgang til aktive dokumenter uansett sted eller tidspunkt. Som tiltrodd samarbeidspartner har vi forståelsen for at kundens arbeidsflyt og krav til spesifikke typer av dokumenter er helt vesentlig for at organisasjonen kan effektivt administrere sine aktive dokumenter.

Vi hjelper med å evaluere gjeldende dokumentforvaltning og kostnadene som er involvert, fastsetter behov og utvikler en administrativ løsning som underbygger målene.

Iron Mountains løsninger for dokumentforvaltning:

• Fleksible løsninger for forvaltning av aktive dokumenter med alltid den høyeste grad av sikkerhet.
• Effektiv forvaltning av de totale kostnadene ved arkivering og fremhenting.
• Rask, distribuert og samtidig tilgang til dokumenter.
• Uavbrutt sporing og ansvar samlet hos én prioritert leverandør.
• Fullstendig kontroll over dokumentene til enhver tid.