AKTIV FILADMINISTRASJON

Løs utfordringene med distribuert filadministrasjon

Selskaper møter ofte utfordringer med aktive dokumenter som arkiveres internt på mange forskjellige steder og som har mange brukere. Arkiverings- og administrasjonskostnadene er høye, samtidig som det er risiko for tap av dokumenter på grunn av et ustrukturert system for dokumentforvaltning. 

Økning av stabiliteten og forbedret overholdelse av lover og regler

Med Iron Mountains aktiv filadministrasjon kan man:

• Spare tid for de ansatte, utnytte plassen bedre og redusere kostnadene på en effektiv måte ved ekstern arkivering av aktive dokumenter hos Iron Mountain
• Få tilgang til dokumenter til enhver tid og få dem levert fysisk eller elektronisk
• Ta i bruk beste praksis- rutiner og overholde lover og regler ved å overføre dokumentforvaltningen til spesialister fra Iron Mountain som arbeider i dine lokaler
• Redusere kostnadene ved dokumentforvaltningen på en effektiv måte
• Sørge for uavbrutt sporing
• Sørge for økt effektivitet i forretningsdriften og forbedret sikkerhet ved dokumentforvaltning og overholdelse av lover og regler
• Finne plasseringen av internt administrerte dokumenter til enhver tid og på den måten gjøre forretningsdriften mer effektiv

Aktiv filadministrasjon har blant annet følgende å tilby:

• Dokumentforvaltning i åpne hyller
• Intern dokumentforvaltning
• Intern sporing av dokumenter