DIGITALT ARKIVSENTER

Gir deg tilgang til essensielle dokumenter når som helst, hvor som helst

Viktige dokumenter må være tilgjengelig for samtidige brukere eksternt, men systemer for administrasjon av forretningsinnhold (ECM) er meget kostbare og ofte for komplisert til enkel lagring av informasjon og tilgjengelighet.

Lagring og fremhenting av elektroniske dokumenter i et vertsbasert arkiv gir deg muligheten til å øke kapasiteten til arkivet når som helst, uten at du behøver å foreta en større investering i maskinvare, programvare eller infrastruktur.

Ved å la Iron Mountain overta arkivering og tilgang til dine digitale arkiver, frigjøres interne IT-ressurser.

Enkel og effektiv arkivering og tilgang til elektroniske dokumenter

Det digitale arkivsenteret er en elektronisk løsning for arkivering og forvaltning av alle typer digitalt innhold. Den gir deg mulighet til å administrere alle aspekter ved behandling av digital informasjon, inkludert bilder, PC-filer, elektroniske dokumenter, video-/lydklipp, XML/HTML og datagenererte produkter.

Brukere kan søke etter og få tilgang til elektroniske dokumenter til enhver tid fra eksterne steder, og på den måten forbedre forretningsprosedyrene vesentlig.

Alle bilder, tekstbehandlingsfiler, faks og andre digitale objekter kan lagres og gis tilgang til. Søkemulighetene er lette å forstå, og dokumenter som er gjort tilgjengelige, kan vises eller skrives ut. Du kan også legge til notater uten å forandre det originale dokumentet.

Gjenopprettelse etter ulykker og forretningskontinuitet

Løsningen med et digitalt arkivsenter hjelper med å sørge for at organisasjonen har uavbrutt tilgang til viktige dokumenter etter en katastrofe, selv om anlegget blir ødelagt og de ansatte må flyttes til et annet sted.

Det vertsbaserte systemet er plassert eksternt på et sikkert Iron Mountain-anlegg der kontinuitet sikres ved hjelp av speilede IT-systemer som gir tilgjengelighet på mange måter, i tillegg til Internett-forbindelser og kommunikasjonslenker.