|
Selskaper som leter etter hjelp til programvedlikehold henvender seg ofte til oss når de ser en eller flere av følgende varseltegn i organisasjonen:
- Programmet har ikke holdt tritt med endringer i organisasjonen
- Programmet gjenspeiler ikke de siste endringene i lover og forskrifter
- De er ikke sikre på om retningslinjene gjenspeiler bransjens beste praksis
- De stoler ikke på at programmet blir brukt riktig
Iron Mountains tjenester for administrasjon av forvaltningsprogrammet sikrer at det fortsetter å overholde gjeldende og nye lover, forskrifter og endringer i bransjen. Iron Mountains konsulenter kan også samarbeide med deg for å sikre at oppdateringer av programmet blir kommunisert på en god måte og implementert korrekt.
Juridisk oppdatering og arkivoppdatering
For å sikre at arkivplanen er oppdatert med gjeldende kriteria og referanser kan Iron Mountain Consulting tilby:
- forskning ved hjelp av vår omfattende juridiske forskningsdatabase
- operasjonelle vurderinger av arkivkrav
- publikasjon av oppdatert plan for lagringstid i elektronisk og/eller papirformat
- oppdatert arkivplan for arkivobjekter som er arkivert hos oss og, hvis aktuelt, programrevisjon
Programrevisjonstjenester
Iron Mountain Consulting kan revidere selskapets program for informasjonsforvaltning med jevne mellomrom for å se om ansatte følger retningslinjer og prosedyrer. Konsulentene våre kan se på inventarrapporten om de ansatte faktisk klassifiserer arkivene eller ikke. Ekspertene våre kan også analysere arkiver som er klare for kassering, kontra dem som faktisk blir kassert, for å vurdere samsvaret med prosessen for godkjenning av kassering. Vi tilbyr:
- programrevisjoner og sammendragsrapporter
- revisjoner av arkivoversiktsdata for å diagnostisere manglende overholdelse
|
Hvorfor Iron Mountain
