|
Selskaper som leter etter hjelp til utvikling av sitt program, henvender seg ofte til oss når de ser en eller flere av følgende varselssignaler i organisasjonen:
- Eksisterende program blir ikke brukt konsistent i alle divisjoner
- De stoler ikke på at programmet tåler granskning i retten
- Programmet er ikke oppdatert med de siste lover og forskrifter
Iron Mountain Consulting kan samarbeide med deg for å utvikle et omfattende program for informasjonsforvaltning som er:
- konsekvent på tvers av alle virksomheter for å redusere juridisk risiko
- juridisk akseptabelt slik at det tåler granskning i retten
- oppdatert med de nyeste lover og forskrifter for å redusere faren for søksmål
På grunn av våre konsulenters brede erfaring kan de hjelpe med å utvikle et omfattende program raskere. I tillegg har Iron Mountain komplett infrastruktur for implementering allerede på plass for å arkivere – fysiske og elektroniske arkivobjekter – gjennom hele livssyklusen frem til destruksjon.
Viktige elementer i utvikling av et program for informasjonsforvaltning:
Utvikling av retningslinjer og prosedyrer
Iron Mountain Consulting lager design til retningslinjer, prosesser og prosedyrer som kan bidra til å beskytte bedriften mot søksmål. Hvis programmet blir gjenstand for undersøkelse kan du være trygg fordi du vet at retningslinjene og prosedyrene vil holde i retten.
Organisatoriske retningslinjer
Iron Mountain Consulting kan vise deg hvordan du lager en informasjonsforvaltningsorganisasjon som støtter det forskriftsmessige informasjonsforvaltningsprogrammet fullt ut. Vi veileder deg om hvordan din organisasjon kan tilpasses for bedriftens gjeldende struktur og hvordan man oppnår den riktige strukturen på flere nivåer: ledelse, implementering og vedlikehold.
Utvikling av arkivplan
Iron Mountain konsulenter har tilgang til en omfattende, proprietær database over juridiske retningslinjer, bestemmelser, rettskjennelser og bransjespesifikk kunnskap. Vi samarbeider tett med bedriften for å utarbeide og implementere en tidsplan for informasjonsforvaltning basert på den siste juridiske forskningen og bransjens beste praksis.
Opplærings-, kommunikasjons- og utviklingsplaner
Korrekt opplæring er en kritisk komponent i et hvilket som helst administrativt prosjekt. For å være vellykket krever programmet for informasjonsforvaltning førsteklasses opplæring og regelmessig oppfølging. Med vår erfaring og ekspertise kan vi hjelpe med å designe og kommunisere planen som vil oppfylle programmets mål.
Vi kan tilby alle disse tjenestene som en pakke, eller bare spesifikke tjenester som oppfyller bedriftens behov.
|
Hvorfor Iron Mountain
