Bedriftsprosessforvaltning

Hos Iron Mountain tror vi at de papirbaserte prosessene deres er en stor mulighet til å effektivisere driften, og samtidig øke synlighet og kontroll. Vi tilbyr nøyaktig, effektiv og sikker registrering og behandling av informasjon, slik at dere får kontroll over informasjonen deres og klarer å overholde bransjereguleringer og EU-reguleringer.

Økt automatisering sparer dere for betydelige mengder tid og ressurser fordi dere ikke blir neddynget av behandling av innkommende post, sortering av dokumenter, manuell behandling og håndtering av unntaksproblematikk. Våre tjenester kan være til hjelp uansett om dere allerede har investert i et internt informasjonsforvaltingssystem, eller bare vil utforske nye måter å effektivisere driften på.

Vår tilnærming

Vi hjelper dere med å fokusere på kjernevirksomheten deres ved å fjerne maset knyttet til papirbaserte bedriftsprosesser.

1. Motta dokumenter
Dokumenter mottas gjennom flere kanaler (papir, e-post osv.) og sorteres for øyeblikkelig behandling hos et av våre sentre.

2. Trekke ut informasjon
Kritisk informasjon blir trukket ut fra det originale papirdokumentet og lagret i en digital fil.

3. Validere informasjon
Alle dokumentene deres blir grundig gjennomgått for å oppnå svært høy datanøyaktighet.

4. Støtte forretningsavgjørelser
Digitale filer blir sendt til behandling i henhold til de avtalte bedriftsreglene. Vi kan hjelpe dere med å identifisere unntak slik at de blir håndtert effektivt.

5. Overføre
Metadata og bildefiler sendes til videre behandling.

6. Rapportere og evaluere
Vi sender dere jevnlige rapporter som hjelper dere med å forstå og forvalte bedriftsprosessene deres bedre.

7. Arkivere
Sikker lagring og sikring av både papirdokumenter og digitale dokumenter. Vi lagrer alle dokumentene deres i henhold til deres retningslinjer for oppbevaring.

Fordeler

Effektivitet

• Raskere fakturabehandling hjelper dere med å utnytte rabatter ved tidlig betaling og bedre oversikt hjelper dere med å unngå dobbeltbetalinger.
• Ved å spare tid kan de ansatte fokusere på mer verdiskapende oppgaver.
• Vi kan hjelpe til med å redusere de totale kostnadene ved prosessen ende til ende, inkludert hva slags utstyr og ressurser dere trenger.

• Robuste prosesser sørger for at dere har bedre kontroll.
• Vi leverer høy datanøyaktighet.
• En standardisert tilnærming på tvers av mange juridiske enheter og land øker synligheten.
• Jevnlige forretningsrapporter hjelper dere med å forstå hvor flaskehalsene i prosessen deres er, slik at dere kan gjøre stadige forbedringer.
• Rask fremhenting av forretningsdokumentene deres øker effektiviteten og sikkerheten.

• Tjenestene våre kan spare dere for tid, slik at dere kan fokusere på kunde- og leverandørrelasjoner. Prosessene våre setter dere i stand til å reagere raskere og gir dere enklere tilgang til nøyaktige data slik at dere kan løse problemer og svare på spørsmål.

• Takket være våre svært sikre fasiliteter og omhyggelig utvalgte team betyr standardene våre at informasjonen deres – og deres kunders informasjon – alltid er i trygge hender.
• Alle dokumentene er underlagt robuste rutiner for sporbarhet.
• Vi beskytter dataene til våre kunder med våre strenge sikkerhetsstandarder.

• Våre ekspertteam samarbeider med dere, og vi kan tilpasse tjenestene våre til de interne systemene deres og til å holde tritt med endrede behov.

Hvis dere vil ha mer informasjon om forretningsprosessforvaltning:

• Bruk vårt kontaktskjema
• Ring oss i dag på 800 40 980