Reduce risk, improve productivity, and enhance sustainability as you elevate your workplace with Iron Mountain Clean Start ® .

Digital transformasjon for fremtiden

Kutt kontorkostnader og effektiviser bedriftens arbeidsprosesser ved hjelp av en god digitaliseringsstrategi og digital transformasjon.

Kontakt oss

Optimaliser Arbeidsplassen Ut Fra Både Dagens Og Morgendagens Behov

I løpet av pandemien har hjemmekontoret blitt en naturlig, eller i alle fall integrert, del av arbeidshverdagen. Covid-19 har også i stor grad påvirket hvordan vi arbeider i produksjonsanlegg, lager og i andre bedriftslokaler der et større antall mennesker oppholder seg eller besøker. Kanskje er det færre mennesker på arbeidsplassen samtidig, kanskje har lagerbehovet endret seg, og kanskje er det mulig å spare både penger og plass ved å gjøre noen smarte grep. Et eksempel på slike grep ulike digitaliseringsstrategier.

Iron Mountain Clean Start baserer seg på en grunnleggende god og enkel idé: Sammen med vår Clean Start-ekspert ser du på hvordan lokalene dine brukes i dag. Det å implementere hybridkontor – det vil si at du har mulighet til både å jobbe på kontoret og tilpasse kontor-fjernarbeid, betyr ikke nødvendigvis at fordelingen er fifty-fifty. Kanskje har du prøvd å legge denne kabalen og oppdaget at det er vanskelig å få den til å gå opp. Dette kan vår Clean Start-ekspert hjelpe deg med. I tillegg vil dere gå gjennom prosesser og arbeidsmetoder slik at man kan ta bort elementer som stjeler tid og arbeidskapasitet. Trenger man egentlig like store lokaler som man har i dag? Kan man redusere kontorkostnadene på andre måter? Etter å ha gjort og fulgt opp denne øvelsen, vil du og medarbeiderne kunne legge mer tid og ressurser på bedriftens kjernevirksomhet og arbeidsoppgaver som generer inntekter.

Hva Kan Iron Mountain Clean Start® Hjelpe Deg Med?

Sammen ser vi på hva som er bedriftens status i dag, og hvilke behov som forventes å oppstå i nær fremtid. Basert på dette vil vår ekspert kunne gi gode råd om:

  • Dokument- og informasjonshåndtering
  • Interne samlinger i rom, f.eks. dokumentskap, hyller eller eksterne arkiver
  • Spesifikke bransjelagre, f.eks. oppbevaring av referanse- og vevsprøver for legemiddelselskap, beredskapslager, forskningsmateriale, geologiske prøver og seismiske medier, kunstgjenstander, utstyr innen tele- og teknologibransjen, mobile utstillinger med mer
  • Øvrige ressurser, produkter og gjenstander som trenger oppbevaring og håndtering
  • Databackup, inkludert sikker båndlagring i hvelv med båndbytte og rotasjon
  • Destruksjon og gjenvinning, der vi tar hånd om eldre IT-utstyr som enten kan gjenbrukes eller gjenvinnes

Nye Behov Skaper Også Nye Muligheter For Endring Og Effektivisering

I kjølvannet av pandemien har mange av oss erkjent hvor fort verden forandrer seg. I et stadig mer komplekst arbeidsliv som hele tiden er i utvikling, presses det også fram et behov for en mer digital arbeidsplass. Fremtidens kontor handler ikke bare om å digitalisere de arbeidsoppgavene eller den informasjonen man håndterer i dag, men om å skape en ny struktur i hvordan bedriften arbeider. Kall det gjerne en digital transformasjon. Men hva er egentlig det? Transformasjon er et godt ord, for dette handler mye om å redefinere hvordan bedriften løser oppdragene sine, der fokus ligger på medarbeidere og kunder. Bedriften lærer seg å utføre det den kan fra før på en ny måte med utstrakt bruk av digitale verktøy.

Å legge en strategi handler om å sette mål, legge en plan, prioritere mulige tiltak og å gjennomføre de tiltakene som er nødvendige for å nå målene man har satt seg. En naturlig del av denne strategien er å legge en digitaliseringsstrategi. Enten strategien er digital, mental eller fysisk, må du ha en klar forståelse om hva du ønsker å oppnå, hva som er status i dag, og hvor langt du har igjen. Vår Clean Start-ekspert hjelper deg å identifisere alt dette, slik at du kan iverksette tiltak som bringer deg nærmere målene dine.

Iron Mountain Hjelper Deg På Veien Mot Fremtidens Kontor Og Den Digitale Arbeidsplassen

En naturlig del av den digitale transformasjonen og effektiviseringen av bedriftens lokaler er å stille spørsmål som:

  • Hvilke tiltak har du gjort allerede? Hva var hensikten? Hva ble resultatet?
  • Hvilke trender og endringer forventer vi i vår bransje?
  • Hvordan bruker vi kontorer og lokaler i dag?
  • Hvordan forventer at vi kontorer og lokaler vil brukes i overskuelig framtid?
  • Hva er det som skaper verdi?
  • Hva er dine mest lønnsomme produkter?
  • Hva er dine volumprodukter?

Dette er noe av det som blir evaluert i Iron Mountains Clean Start-verktøy. Når vi ser på dagens situasjon, går vi gjennom hvilke prosesser og arbeidsmetoder som finnes i dag. Men også hvordan man bruker og utnytter lager og arkivrom. Slik kan man forbedre og effektivisere de forskjellige leddene i arbeidsprosessen. Et friskt blikk utenfra kan identifisere prosesser som forsinker, eller kanskje til og med hindrer, informasjons- og arbeidsflyten.

En del av Clean Start-arbeidet er også å se om det er hensiktsmessig å flytte, videreselge eller gjenvinne materiale. Du vil få et sammendrag med forbedringsforslag fra Clean Start-eksperten som kan drøftes og vurderes internt i bedriften. Deretter vil det være opp til deg og bedriften å beslutte hvilke tiltak som skal iverksettes. Basert på disse beslutningene, utarbeider vi sammen en plan for hvordan du ønsker å implementere strategien som er lagt. Iron Mountain har trygge og sikre lagertjenester, slik at materiale og ressurser du ønsker å beholde kan oppbevares på en sikker måte samtidig som det beskyttes mot skade, tap og innbrudd. Materialet merkes med strekkoder og registreres i vårt system slik at det er enkelt å spore det. Gjennom vår brukervennlige nettportal kan du enkelt se status på materialet. Her kan du også bestille utlevering 24 timer i døgnet, og materialet leveres til faste tider.

Iron Mountain – Din Komplette Partner Innen Digitalisering Og Effektivisering

Hos Iron Mountain er vi eksperter på både fysisk og digital informasjonshåndtering. Derfor vet vi hva som kreves for at akkurat din bedrift skal kunne tilpasse seg en ny og mer fleksibel hverdag, med en veksling mellom sentralisert kontorarbeid og hjemmekontor eller desentralisert arbeidssted. Ved hjelp av våre tjenester, som for eksempel Clean Start, dokumentskanning og digital arkivering, automatisering av HR-tjenester og automatisert arbeidsflyt er bedriften din godt rustet for en digital fremtid. I tillegg får du en mer effektiv hverdag, og kan få tilgang til essensiell informasjon døgnet rund fra enhver lokasjon. Personellet vårt har fått relevant opplæring og er i tillegg sikkerhetsklarert, slik at du kan føle deg helt trygg når du overlater ansvaret for verdiene dine til oss.

Ønsker du å få en gjennomgang av dine behov og et gratis tilbud til bedriften din? Vi på Iron Mountain ser fram til å høre fra deg. Du finner vårt kontaktskjema her.

Vi gjør det enkelt å komme i gang.

BVed å sende inn dette skjema godkjenner jeg at Iron Mountain behandler mine persondata som beskrevet i Iron Mountains Personvernærklæring. Jeg bekrefter også at jeg har lest og forstått Personvernærklæringen. Du kan når som helst avmelde ditt tidligere samtykke til å motta informasjons eposter opt out her

Iron Mountain Elevate the power of your work - man with glasses looking ahead

Hvorfor Iron Mountain?

Vi har erfaringen og ekspertisen som kreves for å effektivisere organisasjonen samtidig som bedriftens og kundenes data er trygge og sikre. Together, we elevate the power of your work.


Hvem vi er

Kontakt oss

paper and pen

Kontakt oss

Fyll ut skjema, så kontakter en Iron Mountain ansatt deg innen én dag.
Få et pristilbud
laptop profile screen

Logg inn

Logg inn på din konto eller les hvordan du oppretter en
Kom i gang
customer service

Kundeservice

Ta kontakt med kundeservice, så svarer vi deg på spørsmålene dine så raskt som mulig
Få hjelp
ringing telephone

Kontakt vår salgsavdeling

Kontakt med en av våre kunnskapsrike representanter for å få hjelp til å løse deres utfordringer og behov.
800 40 980